Od 1. listopada 2024. godine na snagu stupa novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima.
Sukladno članku 3. st. 1. Pravilnika propisani su podaci evidencije koju je poslodavac dužan voditi o radnicima, a koja se sastoji od sljedećih podataka:
- IME I PREZIME RADNIKA
- OIB
- SPOL
- DAN, MJESEC I GODINA ROĐENJA
- DRŽAVLJANSTVO
- PREBIVALIŠTE / BORAVIŠTE
- DOZVOLA ZA BORAVAK I RAD
- STRUČNO OBRAZOVANJE, TEČAJEVI I ISPITI KOJI SU UVJETI ZA OBAVLJANJE POSLA
- DATUM POČETKA RADA
- NAZIV RADNOG MJESTA, NARAV ILI VRSTA RADA
- VRSTA UGOVORA O RADU
- DAN PRESTANKA RADNOG ODNOSA / RAZLOG PRESTANKA RADNOG ODNOSA
- DATUM PODNOŠENJA PRIJAVE:
- početka rada
- promjene
- prestanka rada
- na dobrovoljno mirovinsko osiguranje
- na obvezno zdravstveno osiguranje za rad u inozemstvu
Osim evidencije o radnicima, poslodavac je dužan voditi i posebnu evidenciju podataka o fizičkim osobama koje kod poslodavca obavljaju poslove na temelju drugih ugovora ili posebnih propisa, a osobito o osobama koje su na stručnom osposobljavanju, studentima, redovitim učenicima, djeci i maloljetnicima koji rade kod poslodavca, osobama koje su na izdržavanju kazne rada za opće dobro. Evidencija se kod takvih osoba provodi sukladno odredbama vođenja evidencije o radnicima, a isprave i dokumenti se čuvaju najmanje šest godina računajući od isteka godine u kojoj je prestao rad tih osoba.
Novim pravilnikom proširene su i obveze poslodavca vezane za radnike koje su ustupile agencije za privremeno zapošljavanje i povezano društvo. Poslodavac je dužan voditi evidencije o takvim radnicima i evidencije o njihovom radnom vremenu, a koje se sastoje od svih podataka koji važe za radnike, izuzev ugovora o radu.
Proširene su i obveze vođenja evidencije o radnom vremenu, a primjer nove evidencije nalazi se na slici uz ovaj članak.